Politika zasebnosti

Spletno mesto Druga stran (v nadaljevanju: spletna stran) je strokovni projekt, namenjen predvsem partnerkam oseb, ki prestajajo zaporno kazen. Ker obravnavamo občutljivo in intimno področje družinskih odnosov, si še posebej prizadevamo, da obiskovalkam in obiskovalcem zagotovimo varno, zaupno in spoštljivo izkušnjo. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih obdelujemo, kako jih varujemo in katere pravice imate v zvezi z njimi.

Politika je pripravljena v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljevanju: GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

1. Upravljavec osebnih podatkov

Projekt Druga stran nastaja v okviru doktorske raziskave na Teološka fakulteta Ljubljana.  Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov nas lahko kadar koli kontaktirate na zgornji e-naslov.

2. Splošno o spletni strani in obdelavi podatkov

Spletna stran vsebuje strokovne članke, informacije o doktorski raziskavi ter možnost vzpostavitve stika v zvezi s psihoterapevtskim procesom. Vsebine strani si lahko ogledate popolnoma anonimno, brez registracije. Osebne podatke od vas zbiramo izključno takrat, ko nam jih sami posredujete – največkrat prek kontaktnega obrazca ali (če se za to izrecno odločite) prek zunanje ankete, povezane z raziskavo.

Na spletni strani ne omogočamo javnega komentiranja, javnih uporabniških profilov ali kakršnega koli javnega razkrivanja podatkov obiskovalk in obiskovalcev.

3. Katere osebne podatke zbiramo

3.1 Podatki, posredovani prek kontaktnega obrazca

• ime ali psevdonim (uporaba vzdevka je izrecno dovoljena in dobrodošla),
• elektronski naslov (neobvezno),
• telefonska številka (neobvezno),
• izbrana vrsta sporočila (npr. osebna zgodba, informacije o raziskavi, prijava k psihoterapiji, splošno vprašanje, drugo),
• vsebina sporočila.

Izpolnjevanje polj za e-naslov in telefonsko številko je neobvezno. Priporočamo, da posredujete le tiste podatke, ki so nujni za vzpostavitev stika, in da po želji uporabite psevdonim namesto pravega imena.

3.2 Podatki, zbrani samodejno

Pri obisku spletne strani se lahko samodejno zabeležijo osnovni tehnični podatki (npr. vrsta brskalnika, IP naslov, čas obiska), kolikor je to potrebno za varno in tekoče delovanje strežnika. Če stran uporablja analitična orodja ali piškotke, so ti opisani v razdelku 12.

4. Nameni in pravna podlaga za obdelavo

Namen obdelave	Pravna podlaga (GDPR)
Odgovor na vaše sporočilo oz. povpraševanje	Vaša privolitev (čl. 6(1)(a)) z oddajo obrazca
Posredovanje informacij o doktorski raziskavi	Privolitev (čl. 6(1)(a))
Organizacija uvodnega pogovora in terapevtskega procesa	Izrecna privolitev za obdelavo posebne vrste podatkov, povezanih z zdravjem/duševnim zdravjem (čl. 9(2)(a))
Zagotavljanje varnosti in delovanja spletne strani	Zakoniti interes upravljavca (čl. 6(1)(f))

Ker je tematika strani lahko povezana s podatki o duševnem zdravju in okoliščinami, ki posredno razkrivajo kazensko sodelovanje bližnje osebe, obravnavamo vaše podatke z največjo mero previdnosti in jih obdelujemo le na podlagi vaše izrecne in prostovoljne privolitve.

5. Prostovoljnost posredovanja podatkov

Posredovanje osebnih podatkov je vedno prostovoljno. Spletno stran lahko obiščete in njene vsebine berete brez posredovanja kakršnih koli podatkov. Če se odločite za stik prek kontaktnega obrazca, nam posredujete le tiste podatke, ki jih sami želite deliti – vsa dodatna polja (e-naslov, telefon) so neobvezna.

6. Kontaktni obrazec

Podatke, posredovane prek kontaktnega obrazca, uporabljamo izključno za:

• komunikacijo z vami,
• posredovanje informacij o raziskavi,
• organizacijo uvodnega pogovora,
• organizacijo terapevtskega procesa.

Podatkov iz kontaktnega obrazca ne uporabljamo za noben drug namen (npr. neposredno trženje) in jih ne objavljamo javno na spletni strani ali kjer koli drugje.

7. Doktorska raziskava in zunanja anketa

Pomembno je razlikovati med spletno stranjo in raziskovalnim delom projekta:

• Kontaktni obrazec ni raziskovalni vprašalnik. Prek njega lahko preberete vsebine, postavite vprašanje ali vzpostavite stik, ne da bi sodelovali v raziskavi.
• Sodelovanje v doktorski raziskavi je popolnoma prostovoljno in ločeno urejeno – prek ločenega raziskovalnega vprašalnika (zunanja anketa), ločenih soglasij za sodelovanje in v skladu z etičnimi smernicami raziskovalnega dela.

Zunanja anketa je gostovana na spletnem orodju za anketiranje 1KA Arnes, ki deluje kot samostojen obdelovalec vaših podatkov v okviru raziskave. Preden pričnete z izpolnjevanjem ankete, boste seznanjeni z ločeno raziskovalno izjavo o zasebnosti in soglasjem za sodelovanje, ki podrobneje pojasnjuje namen zbiranja, anonimizacijo oz. psevdonimizacijo odgovorov ter čas hrambe raziskovalnih podatkov. Za obdelavo podatkov znotraj ankete zato velja politika zasebnosti tega zunanjega orodja, ki jo najdete na povezavi.

Raziskava poteka pod nadzorom Teološke fakultete v Ljubljani in v skladu z veljavnimi etičnimi smernicami znanstvene raziskovalne študije.

8. Zaupnost in varovanje identitete

Zavedamo se, da je tematika strani lahko občutljiva zaradi stigme, povezane s statusom partnerke osebe na prestajanju zaporne kazni. Zato:

• vaših podatkov nikoli ne razkrivamo javno niti tretjim osebam brez vaše privolitve, razen kadar to zahteva zakon,
• dostop do vaših podatkov imajo izključno pooblaščene osebe (npr. nosilka/nosilec projekta, terapevt/-ka), ki jih zavezuje poklicna molčečnost,
• uporabo psevdonima namesto pravega imena aktivno spodbujamo,
• na spletni strani ni javnih komentarjev, javnih profilov ali drugih funkcionalnosti, ki bi razkrivale vašo identiteto.

9. Uporabniki podatkov in obdelovalci

Vaših podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje. Do podatkov lahko dostopajo naslednji izvajalci storitev, ki delujejo kot obdelovalci na podlagi pogodb o obdelavi podatkov (čl. 28 GDPR):

• ponudnik gostovanja spletne strani: inHouse Marketing Agency,
• ponudnik e-poštnih storitev: Google,
• ponudnik orodja za anketiranje (za raziskovalni del): 1KA Arnes.

10. Prenos podatkov v tretje države

Podatke praviloma obdelujemo znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Če kateri od zgoraj navedenih ponudnikov podatke obdeluje tudi zunaj EGP, to poteka na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov (npr. standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije).

11. Obdobje hrambe podatkov

• Sporočila, poslana prek kontaktnega obrazca, hranimo največ 24 mesecev od zadnjega stika, nato jih izbrišemo, razen če je za nadaljnjo obdelavo podana ločena privolitev.
• Podatki, povezani z organizacijo in izvajanjem terapevtskega procesa, se hranijo v skladu z veljavnimi predpisi in strokovnimi smernicami s področja psihoterapevtske dejavnosti.
• Podatki, zbrani v okviru raziskave (zunanja anketa), se hranijo skladno z raziskovalnim protokolom in etičnim soglasjem, praviloma v anonimizirani ali psevdonimizirani obliki.

Podatke lahko na vašo zahtevo izbrišemo tudi pred iztekom navedenih rokov, razen kadar hrambo zahteva zakon.

12. Piškotki in spletna analitika

Spletna stran uporablja naslednje piškotke:

1. Neinvazivni obvezni piškotki, nujni za delovanje spletne strani:

Piškotek	Trajanje	Opis
cookieyes-consent	1 leto	Zapiše privzeto stanje gumba ustrezne kategorije (Obvezni piškotki / Analitični piškotki). Deluje samo v sodelovanju s primarnim piškotkom. Ne hrani nobenih osebnih podatkov.

2. Analitični izbirni piškotki

Piškotek	Trajanje	Opis
_ga	1 leto in 6 dni	Uporablja se za razlikovanje uporabnikov.
_ga_1J2DRJN06P	1 leto in 6 dni	Opravi registracijo edinstvene identitete (ID), ki se uporabi pri ustvarjanju statističnih podatkov o tem, kako obiskovalec uporablja spletno stran.

 

Navodila za urejanje in brisanje piškotkov v brskalniku:

• Google Chrome
  
• Internet Explorer
• Safari
• Firefox
• Opera

13. Varnost podatkov

Za varovanje vaših podatkov izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, med drugim:

• šifrirano (SSL/TLS) povezavo med vašim brskalnikom in spletno stranjo,
• omejen dostop do podatkov, ki je dovoljen le pooblaščenim osebam,
• varno shranjevanje podatkov in redno posodabljanje varnostnih ukrepov,
• zavezanost k poklicni molčečnosti vseh, ki pri projektu sodelujejo.

14. Vaše pravice

V zvezi z osebnimi podatki, ki jih obdelujemo, imate naslednje pravice:

• pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov,
• pravico do popravka netočnih podatkov,
• pravico do izbrisa ("pravica do pozabe"),
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do ugovora obdelavi,
• pravico do prenosljivosti podatkov,
• pravico, da kadar koli prekličete privolitev, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Za uveljavljanje katere koli od teh pravic nas kontaktirajte na info@druga-stran.si. Prav tako imate pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:

15. Zasebnost mladoletnih oseb

Spletna stran in kontaktni obrazec sta namenjena polnoletnim osebam. Če ste mlajši od 16 let in potrebujete podporo, vas prosimo, da se za pomoč obrnete na zaupno osebo, šolsko svetovalno službo ali ustrezno strokovno institucijo.

16. Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, na primer zaradi sprememb zakonodaje ali načina delovanja spletne strani. Aktualna različica je vedno objavljena na tej strani, datum zadnje posodobitve pa naveden na vrhu dokumenta.

17. Kontakt

Za vsa vprašanja v zvezi s to politiko zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na: info@druga-stran.si.